Vacature (Capaciteits-)planner

Houd jij van plannen en ben je goed in het houden van overzicht? Heb je een MBO-diploma niveau 4, ben je digitaal vaardig en een kei in Excel? Dan zijn we op zoek naar jou! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en up-to-date houden van de hele capaciteitsplanning 4+ voor onze zorgprofessionals die op scholen in ons werkgebied werken.

Werken bij Jong JGZ

Op onze hoofdlocatie in Dordrecht zoeken wij een enthousiaste:

(Capaciteits-)planner

voor 20-24 uur per week 
standplaats Dordrecht/ hybride werken mogelijk

Wie zijn wij?
Kinderen gezond en gelukkig laten opgroeien: daar staat Jong JGZ voor! Wij bieden preventieve jeugdgezondheidszorg (JGZ) aan alle 0-18 jarigen in Zuid-Holland Zuid en 0-4 jarigen in Breda. We volgen de gezondheid van ruim 100.000 kinderen en jongeren. Zo’n 300 betrokken zorgprofessionals en ondersteunende medewerkers zetten zich elke dag vol enthousiasme in op een van onze 30 locaties. We zijn een jonge organisatie en volop in ontwikkeling.

Wil je werken in een organisatie waar jezelf blijven ontwikkelen vanzelfsprekend is? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
In eerste instantie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en up-to-date houden van de hele capaciteitsplanning 4+ (schoolgaande kinderen van 4 tot 18 jaar). Dit omvat bijvoorbeeld het efficiënt inzetten van en het overzicht houden op de arbeidscapaciteit en de werkvoorraad van onze professionals die op scholen in ons werkgebied werken (jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en assistenten). Het is daarbij belangrijk dat je de arbeidscapaciteit, de werkvoorraad en de planning up-to-date houdt. Als planner plan je dus geen professionals in op bijvoorbeeld spreekuren. Als planner heb je geen direct klantcontact, maar jouw resultaten hebben wel voelbare en zichtbare gevolgen voor onze klanten.

Je werkt samen met uitvoerende professionals, regiomanagers en in de toekomst ook met de informatie manager. Je ontvangt leiding van de manager bedrijfsvoering. Als nieuwe collega vorm je een team met de planners 0-4 en kunnen jullie in de toekomst elkaars werk overnemen. Binnen 0-4 ligt de focus echt op de personele planning per persoon, per dag(deel) op het consultatiebureau en het zoeken van vervanging indien nodig.

Jouw taken:

  • Up-to-date houden van het planningsdocument 4+. Op cijfers (leerlingaantallen, uitgangspunten voor de planning) en op inzet van professionals.
  • Zorgdragen voor en overzicht houden op een juiste verdeling van taken over de beschikbare professionals.
  • Signaleren van onvolkomenheden en/of knelpunten in de planning.
  • Zorgdragen voor herverdeling van de werkvoorraad bij (langdurige) afwezigheid.
  • Adviezen geven aan de manager bedrijfsvoering over capaciteitsvraagstukken op hoofdlijnen en in detail.
  • Voor optimalisatie van de planning is samenwerking met de informatie manager noodzakelijk. Samen kijken jullie naar de beschikbare data en mogelijk verwerk je deze in het planningsdocument.
  • Actief meedenken over verbeteringen en vernieuwingen binnen het planningsproces.
  • Je neemt deel aan diverse projecten en werkgroepen die leiden tot een verbetering van de inzet van professionals.
  • Faciliteren van inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers.
  • Samen met één van de jeugdartsen kijk je naar een evenredige verdeling van de ervaringsplaatsen voor de AIOS-en (artsen in opleiding).

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal een relevant MBO-diploma niveau 4.
  • Ervaring met planning en met planning software is een pré.
  • Je bent digitaal vaardig. Je kunt goed werken met Windows, Teams en Word en je bent een kei in Excel. Bij voorkeur heb je ervaring met de dossier-applicatie Kidos.
  • Je bent:
    • Analytisch sterk: je bent in staat op zowel detailniveau als op hoofdlijnen naar vraagstukken te kijken en de capaciteitsplanning in een team te doorzien.
    • Klantgericht: je kunt je inleven in de professionals, terwijl je tegelijkertijd handelt volgens afspraken, grenzen en regels. Je weet een goede balans te vinden tussen efficiency en medewerkerstevredenheid.
    • Resultaatgericht: je bent daadkrachtig en initiatiefrijk, in staat afgesproken resultaten binnen gestelde termijnen en grenzen te behalen en weet daarin effectief en efficiënt samen te werken met anderen. Je werkt ordelijk en systematisch.
    • Veerkrachtig: door jouw aanpassingsvermogen kun je omgaan met pieken, dalen, werkdruk, weerstand, het leren van nieuwe werkwijzen en systemen die samenhangen met jouw werk. 
    • Een teamplayer: je bent in staat constructief samen te werken om gezamenlijke doelen te behalen en kan balans vinden in de verschillende belangen van diverse betrokkenen.
    • Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk. Deze vaardigheden heb je nodig bij het informeren van medewerkers over planningszaken, waarbij rekening moet worden gehouden met beperkingen die het telefoonverkeer of mailverkeer met zich meebrengen.
  • Verder ben je creatief, sterk met cijfers, sociaal vaardig, verantwoordelijk, zelfstandig, integer en heb je lef.

Wat bieden we jou?

  • Mandaat om deze functie uit te voeren en de mogelijkheid om mee te denken over de invulling ervan.
  • Een uitdagende, zelfstandige en afwisselende baan in een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is.
  • Een parttime baan voor 20-24 uur per week. Het gaat om een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.495,33 en maximaal € 3.254,43* bij een dienstverband van 36 uur per week (FWG 40 cao VVT). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring. *Salaris volgens de CAO VVT per 1 maart 2023
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT. Met onder meer diverse opleidingsmogelijkheden, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
  • In overleg werk je in Dordrecht. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Meer weten over de inhoud van deze functie?
Mail Maaike Luiten (manager bedrijfsvoering) via m.luiten@jongjgz.nl of bel 06-13935951.

Interesse?
Mail je sollicitatie en cv uiterlijk uiterlijk zondag 5 februari 2023 naar Maaike Luiten (manager bedrijfsvoering) via sollicitaties@jongjgz.nl. De kennismakingsgesprekken zijn op donderdagmiddag 16 februari.

Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven. 

Solliciteer nu