Managementassistent
Managementassistent
Aantal uur
20-24
Locatie
Dordrecht
Salaris
2.881,14 - 3.733,75
Werken bij Jong JGZ. Groei mee.
Binnen Jong JGZ zoeken wij een nieuwe managementassistent! Als managementassistent ondersteun je het management van Jong JGZ.
Je neemt werkzaamheden uit handen om zo de managers/directeur-bestuurder te ontlasten en bent het aanspreekpunt voor veel centrale vragen.
Je bent een proactieve duizendpoot die het een uitdaging vindt om voor de JGZ de dienstverlening te optimaliseren en beschikt over een uitstekende taalvaardigheid.
Je neemt werkzaamheden uit handen om zo de managers/directeur-bestuurder te ontlasten en bent het aanspreekpunt voor veel centrale vragen.
Je bent een proactieve duizendpoot die het een uitdaging vindt om voor de JGZ de dienstverlening te optimaliseren en beschikt over een uitstekende taalvaardigheid.
Waar kom je terecht?
Kinderen gezond en gelukkig laten opgroeien: daar staan wij voor! Jong JGZ biedt preventieve jeugdgezondheidszorg (JGZ) aan alle 0 tot 18-jarigen in Zuid-Holland Zuid. We volgen de gezondheid van ruim 100.000 kinderen en jongeren. Zo’n 300 betrokken zorgprofessionals en ondersteunende medewerkers zetten zich elke dag vol enthousiasme in op een van onze 25 locaties. We zijn een jonge organisatie en volop in ontwikkeling.
Wat ga jij doen?
- Je beheert complexe agenda’s van de bestuurder en managers en coördineert diverse overlegvormen met interne en externe deelnemers.
- Je organiseert, bereidt voor en notuleert vergaderingen van organisatie brede aard, zoals MT-overleggen, beleidsdagen, programmateams, de Raad van Toezicht en de auditcommissie. Ook regel je locaties en catering.
- Je verzorgt in- en externe communicatie namens het MT en onderhoudt functioneel contact met o.a. wethouders, ambtenaren, leveranciers en ketenpartners. Daarnaast regel je bestellingen, bloemen en attenties.
- Je verwerkt binnenkomende (digitale) post, archiveert documenten, ondersteunt bij factuurverwerking en redigeert brieven en documenten. Ook voer je diverse administratieve taken uit.
- Je houdt registratiesystemen bij (zoals JGZ Academie, AGB, SROI), beheert scholingsoverzichten en certificaten, en ondersteunt bij facilitaire zaken rondom locatiebeheer.
Wat bieden we jou?
- Een baan voor 20 of 24 uur per week.
- Een bruto maandsalaris van minimaal €2.881,14 en maximaal € 3.733,75 bij een dienstverband van 36 uur per week (schaal 40 cao VVT). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens cao VVT. Met bijvoorbeeld diverse opleidingsmogelijkheden, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
Wat vragen we van jou?
- In het bezit van een relevant diploma op minimaal mbo-niveau 4 (bij voorkeur secretarieel) en bij voorkeur met relevante werkervaring.
- Digitaal vaardig, zelfstandig, resultaatgericht, accuraat en flexibel. Je kunt goed overzicht houden, snel schakelen tussen werkzaamheden en bent stressbestendig.
- Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (zo ben je bijvoorbeeld goed in staat om teksten mee te lezen en te redigeren), bent representatief, enthousiast en sociaal: je werkt zelfstandig én in teamverband.
- Integer en in staat om vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie. Je hebt affiniteit met de zorg en staat open voor uitdagingen en veranderingen.
- In het bezit van een rijbewijs en een auto, zodat je flexibel inzetbaar bent op verschillende locaties.
Informatie
Informatie kun je inwinnen bij Maaike Luiten, manager bedrijfsvoering, via m.luiten@jongjgz.nl.
Sollicitatie
Mail je sollicitatiebrief en CV vóór 31 oktober 2025 naar sollicitaties@jongjgz.nl
Gesprekken staan gepland op maandagmiddag 10 november.
Deze vacature wordt gelijktijdig extern en intern uitgezet.
Sollicitatieproces in 4 stappen
Je sollicitatie
Wil je jouw expertise inzetten om Jong JGZ te helpen kinderen gezond en gelukkig op te
laten groeien? Dan ontvangen we graag een korte motivatie van je, met een up-to-date CV.
Daarna hoor je zo snel mogelijk van ons.
Kennismaking
We plannen graag een eerste kennismakingsgesprek met je in. Dat kunnen we doen op een van
onze locaties in de regio waar je wilt gaan werken, of op ons hoofdkantoor in Dordrecht.
Vervolggesprek
Zie jij het zitten om bij Jong JGZ aan de slag te gaan? En denken wij dat je binnen een
van onze teams past? Dan zien we je graag nog een keer, in een andere setting.
We gaan dan wat dieper in op de werkzaamheden en mogelijkheden.
Arbeidsvoorwaardengesprek
Nog steeds positief? Dan kunnen we in een laatste gesprek de arbeidsvoorwaarden afhandelen.
HR Contactpersoon
Marcella Hu
088 - 56 64 549
sollicitaties@jongjgz.nl
