Privacyreglement Jong JGZ
Jong JGZ hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat uiterst zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van onze klanten, onze medewerkers en bezoekers van onze locaties en onze website. Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens houden wij ons in alle gevallen aan de eisen die wet- en regelgeving op het gebied van persoonsgegevens stellen, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze Privacy Verklaring informeren wij je over de bescherming van je gegevens. Je leest hoe we de gegevens verwerken, voor welke doeleinden en wat jouw rechten zijn.
Wat is een verwerking van persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens aan de hand waarvan een persoon kan worden geïdentificeerd. Dat zijn gegevens die direct over iemand gaan of naar die persoon te herleiden zijn. Het gaat bijvoorbeeld om naam, adres, woonplaats en telefoonnummer.
Verwerken is een ruim begrip. Het omvat alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan, van verzamelen tot en met vernietigen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Jong JGZ is de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke. Jong JGZ beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier. Jong JGZ is verantwoordelijk voor een behoorlijke en zorgvuldige verwerking van jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.
Waarom worden je persoonsgegevens verwerkt?
Jong JGZ verwerkt persoonsgegevens met als primair doel het uitvoeren van de wettelijke publieke taak: het bieden van preventieve jeugdgezondheidszorg aan alle 0-18 jarigen en (aanstaande) ouders/verzorgers in Zuid-Holland. Jong JGZ heeft de persoonsgegevens nodig voor een goede zorgverlening.
In het belang van de uitvoering van de jeugdgezondheidszorg, verwerkt Jong JGZ gegevens anoniem voor wetenschappelijk onderzoek én in rapportages voor:
- Aansturing uitvoerende JGZ teams (bezetting spreekuren, bereikcijfers, etc)
- Ondersteuning operationele processen (bijv. planning)
- Uitvoeren van audits op de kwaliteit van registratie
Welke gegevens verzamelt Jong JGZ?
We verzamelen de volgende gegevens:
- Algemene en identificerende gegevens: zoals voor- en achternaam, voorletters, geslacht, woonadres, geboortedatum en Burger Service Nummer (BSN)
- Informatie over de persoonlijke omgeving, zoals familie, school, etc.
- Gezondheidsgegevens, zoals gewicht, vaccinaties, etc.
- Zorginhoudelijke gegevens zoals ontvangen zorg, gedrag, etc.
Hoe komt Jong JGZ aan je persoonsgegevens?
Jong JGZ ontvangt persoonsgegevens van jouzelf maar ook van andere personen of instanties. Dit kan bijvoorbeeld de gemeente zijn waar je bent ingeschreven na geboorte of verhuizing maar ook een andere behandelaar bij overdracht of terugkoppeling.
Hoe lang worden je persoonsgegevens bewaard?
Je persoonsgegevens worden opgeslagen in een Digitaal Dossier en bewaard tot 20 jaar na afloop van de zorgverlening.
Hoe beschermt Jong JGZ je persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens zijn bij ons in goede handen. Jong JGZ heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of een andere vorm van onrechtmatige verwerking. De maatregelen zijn in overeenstemming met de voor de zorgsector geldende beveiligingsnormen, zoals vastgelegd in de NEN7510/12/13.
Om jouw privacy maximaal te beschermen beperken wij het gebruik van de persoonsgegevens zoveel als mogelijk. Alleen medewerkers die voor het uitvoeren van hun functie de gegevens nodig hebben, kunnen deze zien. We regelen dit in de autorisatie tot onze geautomatiseerde systemen. De toegang tot deze systemen is beveiligd met een persoonlijk wachtwoord en verificatiecode per sms.
Met wie delen wij je persoonsgegevens?
Doorgifte van gegevens
Jong JGZ verstrekt uitsluitend gegevens aan andere hulpverleners als dit bijdraagt aan een goede zorgverlening. Dit doen wij in overleg met en na uitdrukkelijke toestemming van jou. Je kunt je gegeven toestemming altijd weer intrekken.
In uitzonderlijke gevallen kan Jong JGZ op grond van een wettelijke bepaling of plicht gegevens zonder toestemming doorgeven.
Inzage door leveranciers van software/computerprogramma’s
Jong JGZ maakt gebruik van software/computerprogramma’s. De leveranciers ondersteunen en onderhouden deze programma’s waardoor persoonsgegevens toegankelijk zijn voor medewerkers van deze leveranciers. Jong JGZ sluit met de leveranciers een verwerkersovereenkomst, die leveranciers verplicht om op een even zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om te gaan als Jong JGZ zelf.
Welke rechten heb je als betrokkene?
De AVG biedt verschillende rechten om controle te houden over de persoonsgegevens die Jong JGZ over je verzamelt en gebruikt
- Recht op inzage in of afschrift van je gegevens
- Recht op correctie of aanvulling van gegevens als deze niet kloppen
- Recht op beperking van de gegevensverwerking
- Recht op verwijdering van gegevens
- Recht op verzet tegen de gegevensverwerking
- Recht om gegevens over te dragen
- Recht om toestemming in te trekken
Als je gebruik wilt maken van je privacy rechten kun je een mail sturen aan: contact@jongjgz.nl
Inzage in je eigen dossier
Via het webportaal van het digitaal dossier heb je inzage in een deel van je dossier. Ook kun je via het webportaal een afschrift van je dossier opvragen.
Dit kan door in te loggen met je eigen DigiD.
Inzage in het dossier van je kind
Via het webportaal heb je als gezaghebbende ouder inzage in het dossier van je kind tot 12 jaar en kun je een afschrift van het dossier van je kind opvragen. Dit kan door als gezaghebbende ouder in te loggen met je eigen DigiD.
Zodra je kind 12 jaar is krijg je als gezaghebbende ouder alleen met toestemming van je kind inzage in het dossier of een afschrift.
Afschrift van een dossier
Een verzoek om een afschrift van het dossier wordt door de arts van het JGZ-team in behandeling genomen. Privacygevoelige informatie over derden (bijvoorbeeld de andere ouder) wordt niet in het afschrift voor de aanvrager opgenomen Het afschrift wordt via het webportaal beschikbaar gesteld aan de aanvrager.
Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?
Voor alle vragen of klachten kun je contact opnemen met de privacy officer of functionaris gegevensbescherming van Jong JGZ via contact@jongjgz.nl
Voor nadere informatie over de regels die gelden voor het omgaan met persoonsgegevens in de zorg kun je de website van Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of de toepasselijke wetgeving raadplegen
